информационных материалов, размещаемых на официальном WEB-сервере ИЯИ РАН -
INR.RU,- а также регламентирует технологию их создания и функционирования.
1.1. Официальный WEB - сервер ИЯИ РАН предназначен обеспечить:
· целостный позитивный образ Института в глобальной сети Internet, представление информации о деятельности Института, его научном потенциале и инвестиционной привлекательности,
· объективное и оперативное информирование российского и мирового научного сообщества о наиболее значимых достижениях и событиях, происходящих в ИЯИ РАН,
· научно-информационное обеспечение и опубликование результатов фундаментальных и прикладных исследований, проводимых в подразделениях Института,
· приоритет научных исследований, проводимых в Институте, путем оперативного представления материалов научных симпозиумов, семинаров и публикаций через
международную сеть Internet;
· оперативное информирование о проводимых в Институте научных конференциях и семинарах,
· совершенствование сотрудничества со сторонними организациями,
· повышение конкурентоспособности инновационных исследований и разработок, выполненных в Институте,
· развитие научных связей и информационных обменов с научной средой России, ближнего и дальнего зарубежья, отражение информации о международном сотрудничестве,
· укрепление и расширение учебных связей с базовыми кафедрами,
· создание единого информационного пространства Института, оперативное информирование сотрудников Института о решениях руководства и о происходящих событиях.
1.2. Представление информации на официальном Web-сервере соответствует порядку ее опубликования в средствах массовой информации и имеет аналогичный механизм ответственности.
1.3. При перепечатке ссылка на информацию, опубликованную на официальном Web-сервере, обязательна.
1.4. Запрещается размещать информацию, которая в соответствии с законами РФ не подлежит свободному распространению.
1.5. Запрещается использование ненормативной лексики, размещение ресурсов, содержащих информацию, разжигающую межнациональную рознь, призывающую к насилию или свержению существующего строя.
2.1. Информационное пространство Института можно подразделить на следующие категории:
· официальная информация дирекции ИЯИ;
· официальная информация Ученого Совета, Диссертационного Совета, отдела аспирантуры, научно-образовательного центра;
· официальная информация аппарата управления ИЯИ (отдел кадров, ФЭО, ООиМТС, бухгалтерия);
· официальная информация о структуре Института и научных сотрудниках;
· официальная информация структурных подразделений Института;
· информация по направлениям научной деятельности Института;
· тематическая информация и тематические ресурсы в рамках планов НИР;
· информация по научным проектам, осуществляемым в ИЯИ по Госпрограммам;
· информация по международному научному сотрудничеству;
· информация о конференциях и семинарах, организуемых ИЯИ;
· справочная и рекламная информация о научных достижениях и разработках Института для инвесторов и заинтересованных лиц;
· справочная информация для возможных контактов в рамках Института и с внешними организациями, центрами, фондами и т.д.;
· справочная информация о публикациях и возможностях их поиска;
· справочная информация по текущей работе сети Института и программному обеспечению;
· информация общественных организаций;
· иллюстративные, исторические и другие материалы.
2.2. Информация общего характера по вышеперечисленным категориям входит в состав официального раздела сайта на русском и английском языках. Официальный раздел размещается на официальном Web-сервере (INR.RU), который находится в г.Троицке и разрабатывается на основе программно-аппаратного обеспечения, поддерживаемого сотрудниками Сектора телекоммуникаций и ВТ.
2.3. WEB-страницы подразделений, научных проектов, экспериментов, научных коллабораций и т.д., которые конкретизируют официальную информацию, могут быть размещены на других серверах, в частности, на сервере (INR.AC.RU) - на Питомнике. Ссылки обеспечиваются ответственными лицами.
3.1. Общее руководство по разработке и функционированию официального Web-сервера ИЯИ РАН приказом директора Института возлагается на заместителя директора по науке.
3.2 Основные направления освещения жизни и деятельности Института на официальном WEB-сервере, его структуры и художественного оформления определяются коллегиально на заседаниях рабочей группы по WEB-серверу, в составе
- руководство Института (директор, заместители директора по науке),
- Ученый секретарь Института,
- представителей подразделений, ответственных за предоставляемую информацию,
- WEB - мастера подразделений,
- ведущие специалисты сектора информационных технологий (СИТ).
Заседания рабочей группы проводятся регулярно.
3.3. Администрирование, информационное наполнение, исполнение регламента обновления, изменение информационной структуры и мониторинг официального Web-сервера осуществляет СИТ, который обеспечивает:
· разработку и администрирование официального Web-сервера, организацию доступа к информации;
· актуализацию информационных материалов, замену и удаление информации по представлению подразделений и администрации Института;
· создание ссылок на информационные Интернет-ресурсы структурных подразделений Института и других источников;
· формирование дизайна официальных страниц официального Web-сервера;
· организацию рекламной компании о Web-сервере по сети Интернет;
· мониторинг обновления официальной информации, учет статистики обращений к Web-серверу;
· разграничение прав доступа к информации различного характера на Web-страницах Института (совместно с Сектором телекоммуникаций и ВТ);
· обеспечение защиты информации на официальном Web-сервере от искажения и разрушения (совместно с Сектором телекоммуникаций и ВТ);
· создание страховочных копий и резервирование информации (совместно с Сектором телекоммуникаций и ВТ).
3.4. Функционирование и информационная поддержка Web-страниц подразделений может выполняться силами сотрудников СИТ или осуществляться самими подразделениями на основе настоящего положения. Руководитель подразделения назначает своим распоряжением лиц, предоставляющих информацию для страниц, и (или) Web-мастера подразделения, который несет ответственность за своевременность, актуальность, точность и достоверность представляемой информации.
3.5. Структура и дизайн WEB-страниц, разработанных подразделениями, а также размещаемые на них ссылки, не должны противоречить общим принципам построения официального раздела сайта Института.
3.6. Ответственными за содержание и обновление информации, размещенной на страницах сайта, являются лица, представляющие эту информацию в соответствии со структурой официального Web-сервера и направленностью его разделов. Имена и адреса электронной почты ответственных лиц должны быть указаны в конце страницы. Распределение ответственных лиц и регламент обновления оперативной информации приведены в таблице 1.
| Наименование раздела / подраздела | Ответственное лицо | Регламент обновления |
| Новости | Дирекция, Ученый секретарь, Руководители подразделений | По мере поступления |
| Организационно-научная деятельность | ||
| Деятельность Ученого совета | Ученый секретарь | Ежемесячно |
| Деятельность Диссертационного совета | Секретарь Диссертационного Совета | Ежемесячно |
| Деятельность Аспирантуры | Заведующий аспирантурой | Ежегодно |
| Деятельность Научно- образовательного центра | Руководство НОЦ | Ежегодно |
| Информация о деятельности подразделений | Руководители подразделений, лица, ответственные за соответствующие WEB- страницы | Ежемесячно |
| Научная деятельность | ||
| Информация о планах и отчетах НИР, научных темах | Ученый секретарь, руководители подразделений, руководители тем, лица, ответственные за соответствующие WEB- страницы | 2 раза в год |
| Информация о научных проектах, установках, экспериментах, достижениях | Руководители подразделений, установок, экспериментов, проектов, лица, ответственные за соответствующие WEB- страницы | Ежемесячно |
| Информация о международном сотрудничестве | Дирекция, руководители направлений, коллабораций, лица, ответственные за соответствующие WEB- страницы | Ежемесячно |
| Информация о научных конкурсах, конференциях | Оргкомитеты конкурсов, конференций | По мере поступления |
| Информация о публикациях | Библиотека, авторы | По мере поступления |
| Информация аппарата управления и общественных организаций | ||
| Информация аппарата управления | Руководители отделов аппарата управления | Ежемесячно |
| Информация общественных организаций | Руководители общественных организаций | По мере поступления |
| Иллюстративные, исторические и иные материалы | Редакционно-издательский отдел, архив, заинтересованные лица | По мере поступления |
3.7. Информация основных разделов: "новости", "научная деятельность" и "научно-организационная деятельность" предоставляется в русском и, при необходимости, английском вариантах.
3.8. Информация раздела "новости" хранится на официальном Web-сервере в течение одного года, после чего удаляется в архив. Свежие новости помечаются маркером.
3.9. СИТ предоставляет руководству Института ежеквартальные отчеты о динамике обновления информации официального Web-сервера и статистике обращения к нему.
4.1. Сбор информации для размещения на официальном WEB - сервере ИЯИ РАН осуществляет сектор информационных технологий, который взаимодействует с назначенными ответственными лицами на основе регламента, описанного в таблице 1.
4.1. Подготовленная и согласованная с руководством официальная информация подается в печатном (с возможностью дальнейшего сканирования) или электронном виде. Файлы предоставляются в формате Microsoft Word любой версии, где текст представлен согласно структуре документа по абзацам с элементами форматирования. Информация может сопровождаться фотографиями, слайдами, проспектами, различными изданными материалами. Графические файлы в форматах jpg, gif (допускаются bmp, tif), с разрешением не менее 150 dpi. Материалы конференций и семинаров могут быть в формате ppt, doc, html, pdf. Форма и параметры поданной информации согласовываются с сотрудниками СИТ индивидуально.
4.2. Размещение ссылок на Web-ресурсы структурных подразделений производится по просьбе руководителя соответствующего уровня или информационного ресурса.
4.3. В первую очередь размещаются уже подготовленные для публикации на WEB - сервере разделы в формате html. Основные требования:
· страницы должны быть в кодировке Windows-1251 и содержать ряд обязательных тэгов (описания кодировки, очистки кэш-памяти и др.),
· представляемые материалы должны аутентично отображаться различными типами броузеров,
· все имена файлов и ссылки на них внутри документов должны быть набраны в нижнем регистре,
· применение ресурсоемких технологий возможно только по согласованию с web-мастерами СИТ и с сотрудниками Сектора телекоммуникаций и ВТ,
· размер дискового пространства для размещения раздела определяется индивидуально в каждом конкретном случае.
4.4. Размещение подготовленных своими силами или предоставленных подразделениями материалов и ссылок осуществляется Сектором информационных технологий, который также отвечает за соответствие материалов требованиям единой информационной политики.
4.5. Данное положение может корректироваться в соответствии с: изменением концепции и политики ИЯИ РАН в области представления электронной информации в глобальной сети Internet; изменением регламента функционирования Web-сервера Института, изменением распределения обязанностей между подразделениями, отвечающими за функционирование Web-сайта, вследствие организационных изменений в структуре Института.
